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Offline document automation

離線產品規格書批次建立工具

將原本需要逐份複製、改欄位、改檔名與整理資料夾的工作, 整理成一個能在瀏覽器直接完成的離線流程。

純前端Excel 自動填寫ZIP 批次輸出完全離線
查看操作流程
離線產品規格書批次建立工具首頁

公開展示版僅呈現工具介面,不包含原組織範本與資料。

Why it was built

把容易漏改的文件工作,變成固定步驟。

使用者只需要輸入供應商與產品資料,後續的欄位填寫、資料夾命名、 Excel 建立與 ZIP 打包交由工具處理。

01

降低重複建檔

一次輸入多項產品,系統依品項建立獨立 Excel 與資料夾。

02

統一命名與輸出

依固定規則產生檔名與 ZIP,減少漏改品號或放錯資料夾。

03

適應受限環境

純前端、完全離線,不需安裝程式、管理員權限或連線到外部服務。

Workflow

從資料輸入到下載,一次看懂完整流程

每張畫面只保留一個操作重點。展示內容均為虛構資料,實際公司範本與郵件內容不公開。

STEP 1

建立供應商資料

輸入供應商名稱與內部代號;常用資料會保存在本機,下一批文件可直接沿用。

使用虛構資料展示供應商名稱與代號的輸入畫面
STEP 2

加入一項或多項產品

每項產品填入品號與品名規格,系統會為各品項建立獨立 Excel 與資料夾。

使用虛構品號與品名展示多項產品輸入畫面
STEP 3

設定離線資料保留方式

可設定供應商資料在瀏覽器中的保留期限;Excel 範本以雜湊值確認版本。

產品規格書工具的離線設定與範本雜湊值畫面
STEP 4

匯入與維護供應商清單

大量資料可透過 XLSX 或 CSV 匯入,也能下載範本與匯出備份。

匿名化後的 ZIP 檔案清單與供應商資料管理畫面
STEP 5

確認後建立 Excel 與 ZIP

產生過程完全在本機瀏覽器完成,確認資料後一次建立整批文件。

確認後建立 Excel 與 ZIP 的操作按鈕
STEP 6

下載結果並取得郵件文字

完成後可重新下載 ZIP,也會產生可複製的郵件主旨與內容,減少重複整理。

使用虛構供應商與產品資料建立檔案後的安全展示畫面

供應商、品號與品名皆為公開展示用的虛構資料。

Implementation

不只做出畫面,也處理實際文件流程。

一次建立多項產品文件
將指定欄位寫入 Excel 範本
每項產品建立獨立資料夾
自動打包並下載 ZIP
供應商資料保存在本機瀏覽器
供應商清單可匯入與匯出
自動產生郵件主旨與內容
針對舊版 Windows 與 Chrome 維持相容

Start with one workflow

也有一批文件,每次都在重複複製與改欄位?

可以先提供目前的範本與操作步驟,我會協助判斷哪些部分適合做成安全、可維護的小型工具。

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