從現場開始
先釐清誰在記、記在哪裡、哪一步最容易漏。
區塊導覽
適合餐飲店、食品品牌與小型團隊
讓庫存、叫貨與提醒，從零散訊息變成清楚流程。
SmallCookie 協助餐飲店、咖啡廳、飲料店、烘焙品牌與食品小團隊，建立容易操作的庫存後台、LINE 查詢與自動提醒。先解決最常漏、最花時間的一個流程，不必一開始導入大型系統。
查看其他自動化案例LINE 查詢與回報低庫存提醒Google Sheets 整理輕量管理後台文件與待辦提醒
商品、低庫存與缺貨狀態集中管理。
LINE 回報、庫存紀錄與提醒已串接
先做小型 MVP
不用一次導入大型系統，先解決最痛的一個流程。
保留熟悉工具
可整合 LINE、Google Sheets 與既有作業方式。
Real operational friction
真正麻煩的，常常不是沒有工具，
而是資訊沒有形成流程。
當紀錄散落、更新靠記憶、提醒只存在某個人的腦中，再熟悉的工作也會一直重複確認。
從一個實際情境開始，比先買一套很大的系統更重要。
現場提醒沒有留下來
用完才發現沒有補
原料、杯材、包材或耗材快沒了，現場有人看到，卻沒有留下紀錄。
資料找得到，但找得很慢
資料散在不同地方
庫存、叫貨、供應商資料分散在紙本、Excel、LINE 群組與不同人的手機裡。
管理依賴人，而不是紀錄
老闆不在現場就不好掌握
想知道目前缺什麼、誰改過庫存、什麼時候要補貨，仍要一個一個詢問。
Featured product
SmallCookie 輕量庫存管理系統
把 LINE 現場回報、Web 後台管理、低庫存提醒與異動紀錄接成同一套流程， 適合仍以表格與訊息管理庫存的小型店家。
LINE 查詢與回報
不用每次打開大型系統，現場可以快速查詢或更新數量。
Web 後台集中管理
商品、分類、庫存狀態、封存資料與更新紀錄集中查看。
低庫存與異動追蹤
低於安全庫存時提醒，每次修改保留操作紀錄。
商品、低庫存、缺貨與庫存列表集中管理。
LINE / Webn8nSheets / DB結果與提醒
Small automation cases
從一個小流程開始，也能減少很多重複工作。
表單、LINE、Email、Google Sheets 與 API 之間的重複操作，可以先做成一個清楚、可維護的小型流程。
01
可客製延伸
LINE 智慧氣象助手
自動整理天氣資料，透過 LINE 推播每日提醒。
可延伸：營運提醒、報表推播、文件到期通知
n8nLINE氣象 API
02
可客製延伸
LINE AI 客服機器人
用 AI 初步回覆 FAQ、商品介紹與預約問題。
可延伸：FAQ、商品查詢、人工轉接
LINE Botn8nAI APIGoogle Sheets
03
可客製延伸
離線產品規格書批次工具
輸入供應商與多筆產品資料，自動建立 Excel、整理資料夾並打包 ZIP。
可延伸：報價單、檢驗文件、供應商表單、批次文件建立
HTMLJavaScriptExcelZIP
查看完整案例 Services
不是把工具堆在一起，而是把工作變得更順。
可以先改善一個小地方，再依使用狀況慢慢擴充成完整系統。
LINE、n8n、Google 工具、AI API 與 Next.js 只是手段；真正要改善的是每天重複確認、找資料與怕漏掉的工作。
LINE 查詢與自動提醒
建立查詢、回報、FAQ、低庫存與待辦通知。
適合現場人員高頻操作庫存、叫貨與異動紀錄
整理商品、原料、包材、叫貨與庫存變動。
適合餐飲、飲料、烘焙與食品品牌表單填寫後自動整理
串接 Google Forms、Sheets、Email 或 LINE 通知。
減少複製貼上與人工通知文件與效期提醒
整理供應商資料、文件期限、待辦與更新狀態。
可延伸 COA、規格書與證書管理輕量管理後台
建立適合小型團隊使用的查詢與管理介面。
可依角色設定可見與可操作範圍AI 文字與行政輔助
協助摘要、分類、初稿、FAQ 與常見行政工作。
AI 作為輔助，不取代必要的人工確認了解目前流程
先看你現在怎麼記錄、誰會操作、哪些地方最常漏掉。
找出最值得先改善的問題
不急著做大系統，先挑一個最花時間或最容易出錯的流程。
製作可操作 Demo
先做出能試用的小版本，確認操作方式和資料結果是否符合現場情境。
測試與調整
依照實際使用狀況調整欄位、提醒條件、權限與錯誤處理。
交付與後續維護
提供操作說明，並可依需求安排後續維護或功能擴充。
Why smallcookiestudio
「不是先問要用哪個工具，而是先找出哪個流程值得被改善。」
適合還在用 Excel、紙本、LINE 群組管理流程，但希望開始變得更清楚的小型團隊。
01
先了解資料從哪裡來、誰要使用、什麼時候需要提醒。
02
適合仍使用 Excel、紙本或 LINE 管理流程的小型團隊。
03
可從小型 MVP 開始，不需要一次導入大型系統。
04
優先使用容易維護、成本可控的工具。
05
後續可逐步增加後台、報表、權限與自動提醒。
Start with one real problem
目前有哪個流程，
最花時間、最容易漏？
可以簡單提供目前使用的 Excel、Google Sheets、LINE 操作方式，或描述最想改善的問題。我會先協助拆成適合的小型 MVP，而不是直接推大型系統。
smallcookiestudio@gmail.com